Поступить в иностранный вуз или устроиться на работу за границей с обычным российским дипломом не так просто: в большинстве случаев его нужно легализовать. Один из способов это сделать – поставить апостиль на диплом. Если планируете жить, учиться или работать за границей с российским образованием, либо нужна подстраховка, рассказываем, как и где поставить штамп.
Содержание:
Что такое апостиль на диплом
Апостиль на диплом в России – это официальный штамп, который подтверждает юридическую силу документа об образовании за пределами страны. Он заверяет подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, печати или штампа, которыми скреплен диплом. Но не удостоверяет само содержание.
Проверить, нужен ли апостиль на диплом для конкретной страны, можно в специальном перечне. В списке собраны участницы Гаагской конвенции 1961 года – всего около 130 государств, включая Россию, которая присоединилась к ним в 1992. Если легализовать документ через апостилирование, каждая из стран его признает и примет. Для проживания, обучения или работы в других государствах, не вошедших в Гаагскую конвенцию, признание дипломов организовано иначе, например, через консульскую легализацию.
Также Россия стала участницей Кишиневской конвенции, куда входят Казахстан, Азербайджан, Молдова, Беларусь и др. В этих странах можно предъявлять российские документы об образовании просто так, без апостиля.
Если не знаете, как выглядит апостиль, – это официальный штамп установленного образца. Его могут поставить как на самом документе, так и на отдельном листе, который скрепляют с дипломом. А с 2023 года у бумажной версии появился электронный аналог: электронная выписка с QR-кодом вместо прошивки красной лентой со штампом.
По правилам Гаагской конвенции, апостиль печатают на языке органа, который его выдает. Сам же заголовок «Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)» обязательно указывается на французском. Какие сведения и элементы указывают в штампе:
- наименование государства, которое его оформило;
- фамилию и должность лица, подписавшего документ;
- сведения о печати образовательной организации;
- город и дату составления;
- номер апостиля;
- печать и подпись того, кто проставил штамп.
Важно учитывать, что апостиль в электронном виде признают не все страны, как и не каждая организация, которая его принимает. Лучше уточнить этот момент заранее: у нанимателя, если собираетесь устраиваться за границей на работу, или же в учебном заведении, если едете получать образование дальше.
Где его можно поставить
Если не знаете, где поставить апостиль на диплом, сделать это можно только в той стране, в которой получалось образование. Если это Россия, документы апостилирует Рособрнадзор или МФЦ. Обращаться в вуз за апостилем не нужно, так как это не прямая обязанность учебного заведения, у нее в процедуре легализации другая функция. Организация только подтверждает подлинность выданного документа об образовании на запрос компетентного органа.
Если обращаться в Рособрнадзор, апостиль на диплом служба проставляет как уполномоченный орган федерального учета и контроля. Сведения о проставленных штампах обязательно фиксируются в федеральном реестре.
Для жителей регионов проще запросить апостиль на диплом в МФЦ через опцию «Мои документы». Специалистам нужно предоставить бумаги, которые они сами передадут в вышестоящий орган.
Не важно, каким образом запрашивается штамп: в любом случае, это платная услуга. Госпошлина за апостиль на диплом в 2026 году составляет 2 500 рублей за один документ. Разово сумма платится, если штамп ставят на диплом и приложение как на единый комплект. Когда диплом и приложение – отдельные документы, оплачивать придется каждый.
Возможны и дополнительные расходы. Например, если заказывать апостиль на диплом по доверенности и нужна помощь нотариуса. Или же деньги тратятся на дубликат, если документ был поврежден или утрачен.
Как заказать штамп
Когда известно, сколько стоит апостиль на диплом и где его можно проставить, важно подготовиться к процедуре, то есть – собрать документы, привести их в надлежащий вид и обратиться в компетентную службу.
Пошаговая инструкция и пакет бумаг:
- Найдите диплом. Он должен быть в хорошем состоянии, без повреждений, которые мешают прочитать номер, серию, личные данные владельца, рассмотреть подпись, печать или другие элементы, в подлинности которых предстоит убедиться. Если документ старый, но вся информация – читабельна, его примут. В противном случае, лучше перестраховаться и заказать дубликат. Тогда штамп получите именно на него, без необходимости проставлять апостиль на оригинал диплома. Кстати, многие интересуются, можно ли проставить апостиль на ламинированный диплом? Нет, нельзя. Если документ заламинирован, тоже нужен дубликат.
- Оплатите услугу. Мы уже писали, что процедура проводится на платной основе и чтобы проставить апостиль на диплом, цена вопроса – 2 500 рублей без учета дополнительных расходов. Реквизиты можно получить на сайте в месте подачи заявления или узнать на официальном сайте службы, в которую обращаетесь.
- Оформите заявление. Его можно подать в письменном или электронном виде любым удобным способом: лично в уполномоченном органе, через МФЦ «Мои документы», сервис «Госуслуги» либо по почте. Кроме самого документа об образовании и заявления на апостиль на диплом через «Госуслуги» или любым другим способом, нужно подать паспорт, приложение к диплому (если его тоже нужно апостилировать) и квитанцию об оплате госпошлины на услугу. Если фамилия в паспорте отличается от той, что в дипломе, дополнительно предоставляется соответствующая справка.
- Дождитесь уведомления. В нем сообщат, что проверка подлинности документов прошла успешно или нужно перепроверить некоторую информацию. Если пришел отказ, убедитесь в корректности предоставленных данных. Статус подготовки можно отслеживать в личном кабинете на портале «Госуслуги» или на электронной почте, указанной в заявлении.
- Получите ответ. Результат придет в электронном или бумажном виде: так, как указано при подаче запроса. Если заявление оформлялось онлайн и нужно проставить апостиль на оригинале диплома, это сделают в физическом центре «Госуслуг» по предварительной записи.
Срок проставления апостиля на диплом с 2024 года занимает 25 рабочих дней. До того на процедуру уходило до 45. Но, как показывает практика, штамп получают в течение недели. Что же касается срока годности самого апостиля, он бессрочный и действует столько же, сколько и документ об образовании. Но иностранный вуз или работодатель имеют право устанавливать свои требования к сроку давности: лучше это узнать заранее и предоставить свежие бумаги.
Хотите образование, с которым можно продолжить учиться или работать за границей? Поступайте в дистанционные заведения и получайте любую ступень с государственным дипломом. По персональному запросу оформим Европейское приложение – пропуск на обучение или работу за пределами России.
Оставить комментарий