Подлинность диплома в России: как проверить учебное заведение и документ

Ежегодно в России фиксируются и блокируются сайты по продаже поддельных дипломов. Фальшивые документы об образовании предлагают на любом уровне, правда, ценности для работодателя никакой они не имеют, как и не дают возможность продолжить обучение. Объясняем, как проверить диплом на подлинность, когда это может понадобиться и что будет, если документ окажется поддельным.

Содержание:

1. Кто может проверить диплом
2. Зачем узнавать подлинность документа
3. Какие признаки у фальшивого диплома и настоящего
4. Где проверить документ официально
5. Как не нарваться на фальшивый диплом

Кто может проверить диплом

По закону, провести проверку подлинности диплома имеет право как работодатель, так и сам кандидат на должность. От имени нанимателя сделать это может сотрудник кадровой службы, бухгалтер или сам директор – в зависимости от трудовых обязанностей и полномочий работников.

Чтобы не терять время на проверку диплома РФ работодателем, это можно сделать заранее самому. Например, перед собеседованием или непосредственно официальным трудоустройством. Либо, если получали образование давно, а теперь засомневались в подлинности документа и хотите убедиться, что они настоящий. При этом, не важно, сколько времени прошло после окончания университета: база дипломов высшего образования хранит данные, начиная с 1960 годов. Если по какой-либо причине нужной информации не будет, запрос можно сделать в другой орган.

То есть, проверить диплом на подлинность может любой желающий. Это бесплатная процедура, в которой не откажут, если есть соответствующие сведения и разрешения, подтверждающий право на предоставление такой информации конкретному человеку.

Зачем узнавать подлинность документа

В первую очередь, проверять диплом на подлинность нужно, чтобы убедиться в отсутствии связи с мошенниками. Злоумышленники продают документы об образовании прямо в интернете, предлагая получить «корочки» в два клика вместо 4-5 лет в университете. В последнее время в России активно борются с теневым рынком дипломов и раскрывают мошеннические схемы, наказывая тех, кто за этим стоит. Но важно понимать, что ответственность несут не только за изготовление фальшивых документов об образовании и их продажу, а и за предоставление, например, нанимателю. Для последних оформление человека на должность с поддельным документом тоже может закончиться чревато: штрафом или судебным разбирательством.

Есть ряд сфер и должностей, где просто нельзя работать без профильного образования. Врачи, педагоги, юристы и другие специалисты должны быть дипломированы, а начальники и директора – с бакалаврской или магистерской степенями. Перед тем, как проверить диплом кандидата наук/ магистра/ бакалавра и любого выпускника, у нанимателя не обязательно должны быть сомнения о подлинности документа. Это может быть правилом трудовой политики организации, рутинной задачей или перестраховкой добросовестного кадровика.

Выпускник, окончивший вуз десятки лет назад, но не работавший по профессии до этого, может тоже проверить диплом на подлинность на всякий случай. Например, если планирует трудоустроиться по образованию или документ нужен для галочки.

Проверка документа требуется и в случае, если он был утерян. Иначе, как узнать настоящий ли диплом был выдан и получали ли вы его вообще?

Повод, чтобы проверить диплом на подлинность, может быть любым:

• убедиться, что квалификация соответствует требованиям, предъявляемым к конкретной должности;
• подтвердить, что соискатель действительно получил образование, указанное в резюме, и имеет необходимые знания и навыки;
• избежать незаконного трудоустройства и злоупотребления положением, если на конкретную должность нужно высшее образование;
• предоставить официальное подтверждение имеющегося уровня образования, если документы потерялись;
• убедиться в том, что вуз, в котором учились, – это официальное заведение с аккредитацией и правом вести образовательную деятельность;
• защитить компанию от юридических рисков при принятии кадровых решений;
• создать основу для справедливой системы оплаты труда – согласно уровню образования;
• перестраховаться, если планируете продолжить обучение на следующей ступени образования.

При этом, ни физическое лицо в роли выпускника вуза, ни юридическое, например, если это потенциальный работодатель, не обязаны отчитываться о причинах проверки документа.

Какие признаки у фальшивого диплома и настоящего

Перед тем, как проверить диплом на госуслугах, документ можно изучить визуально. Отличить подделку от подлинника можно по нескольким признакам:

• Качество бумаги. Настоящие документы печатаются на плотной бумаге, которая не блестит, не мнется и не заламывается.
• Печать. Если диплом настоящий, в нем стоит ровная печать с четким рисунком и читаемым текстом, краска на которых не стерлась даже со временем.
• Наличие водяных знаков. Если они отсутствуют, документу верить нельзя.
• Подписи. В подлинном дипломе они должны выглядеть естественно, а не напоминать отсканированную копию.
• Наличие герба РФ. Символика подтверждает, что это диплом государственного образца.
• Отсутствие фактических и орфографических ошибок. Если нет серии или номера либо в данных есть ошибки, он должен вызвать подозрение.

Как выглядит настоящий диплом? Это документ, который соответствует федеральным стандартам оформления. Он печатается на бланках с водяными знаками и защитными цветными линиями специальными чернилами, которые не блестят при наклоне или взгляде сбоку. Подлинный диплом прошит шелковыми нитями: они светятся под воздействием ультрафиолета.

Где и как проверить документ официально

Если нужна проверка диплома по номеру, сделать это можно в Рособрнадзоре, ФРДО или Госуслугах. Для любого способа нужно знать:

• ФИО получателя документа, указанное в дипломе;
• название учреждения, актуальное на момент выдачи документа, и новое наименование;
• регистрационный код, серию и № бланка и номер диплома;
• дату выдачи.

Объясняем, как это сделать в каждом отдельном случае, если есть все данные.

Рособрнадзор

Обращение можно направить заказным почтовым письмом или подать запрос онлайн. Если есть копия диплома, ее можно приложить к остальным данным, чтобы сверка была более быстрой и точной. По регламенту, ответ должен прийти в течение 30 рабочих дней.

ФРДО

Если нужно проверить диплом в реестре, пошагово онлайн это выглядит так:

• зайдите на сайт Рособрнадзора;
• выберите раздел «Гос.услуги и функции» через меню сайта и нажмите на вкладку «Государственные функции»;
• найдите окно «Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» в выпавшем слева меню;
• найдите на странице окошко «Сервис поиска сведений документов об образовании» и нажмите кнопку «Открыть», чтобы расставить нужные фильтры;
• укажите необходимую информацию.

Если искать документ через реестр дипломов Рособрнадзора онлайн, сервис предоставит информацию моментально при условии, что она там есть. Правда, в ФИС ФРДО проверить диплом можно через электронное обращение не всегда. Например, новые документы в базу попадают только спустя два месяца выдачи, а некоторые и вовсе засекречены. Так, сервис не предоставит информацию об образовании выпускников Федеральной службы охраны, Федеральной службы безопасности и Службы внешней разведки. Такие сведения являются государственной тайной и проверить подлинность диплома невозможно.

Если документ не найден в ФРДО, что делать и где можно еще искать? Тем, кто точно не учился в «силовом» вузе и уверен, что получил подлинный диплом, в первую очередь стоит перепроверить указанные сведения. Любая ошибка даже в одной цифре или букве уже ограничивает сервис. Также безрезультатно закончится поиск, если запрашиваемый документ выдали до начала внесения информации в реестр или же сам университет не добавил ваши данные в систему. В таком случае, лучше обратиться в Рособрнадзор через письмо.

Госуслуги

Можно проверить диплом на подлинность на Госуслугах. Запрос подается через личный кабинет, правда, тоже в Рособрнадзор. Поэтому, если по какой-либо причине вы не получили подтверждение документа там, мало вероятно, что его предоставят здесь. Но если Госуслуги кажутся удобнее как пользователю, ищите по краткой инструкции: выберите раздел «Образование», нажмите кнопку «Запросить» в разделе «Данные об образовании» и дождитесь, пока появится уведомление о поиске информации – занимает не больше минуты.

Учитывайте, что услуга предоставляется платно, не зависимо от результата.

Другие способы

Если ни один из перечисленных способов не подошел, можно проверить диплом об образовании на подлинность и по-другому:

На сайте вуза. У некоторых учебных заведений есть собственные онлайн-сервисы для проверки дипломов. Крупные университеты размещают их на своих сайтах, что позволяет выпускнику или работодателю получить информацию за пару минут. Как правило, они работают через QR-коды, которые вузы печатают на новых образцах.

В университете. Если направить письменное обращение, вуз предоставит выпускнику данные о полученном образовании, при условии, что тот и правда учился в этом заведении. Нанимателю, помимо самого запроса, нужно приложить согласие на предоставление персональных данных, если хочет проверить диплом соискателя или сотрудника.

Все эти варианты подойдут, если нужно проверить диплом бакалавра, магистра, СПО и переподготовки.

Как не нарваться на фальшивый диплом

В первую очередь, не ведитесь на рекламу в интернете и соцсетях. Какой-бы заманчивой ни была идея купить диплом, вместо долгосрочного обучения, правда может выясниться в любой момент: при смене работы, открытии собственного дела или реальном поступлении в вуз.

Вторая рекомендация – тщательный выбор учебного заведения. Мы уже рассказывали, как проверить вуз на лицензию и аккредитацию, а поступить в такой университет – значит гарантированно получить легальный диплом. Заведение может выдавать и другой документ об образовании: установленного образца. Такое право есть у крупных организаций со статусом и других заведений. Эти дипломы тоже имеют юридическую силу и признаются нанимателями, но только при условии, что они настоящие.

Много лет рассказываем абитуриентам о дистанционном образовании в России и подбираем для них самые надежные заведения в стране. Сами проверяем вузы и колледжи на наличие аккредитаций и лицензий, чем гарантируем безопасное обучение по качественным программам, которые соответствуют государственным стандартам. Никому не нужно проверять дипломы на подлинность, которые получили в наших заведениях: все они ценные и официальные.