Пропуск экзамена или зачёта: чем грозит и как избежать неприятностей

Содержание:

1. Отличие пропуска от неявки
2. Чем грозит пропуск
3. Последовательность действий при вынужденном пропуске
4. Как избежать неприятностей во время сессии

Причин отсутствия студента на экзамене или зачёте может быть много: проспал из-за ночной зубрёжки билетов, снимал котёнка с дерева по дороге в университет или представлял страну на спортивных соревнованиях. В любом случае лояльность администрации вуза или колледжа будет зависеть от внутренних правил (перечня уважительных причин неявки на экзамен) и отношения самого студента к ситуации. В статье узнаем, могут ли отчислить из учебного заведения за пропуск зачёта или экзамена, что ждёт прогульщиков и как подстраховаться заранее.

Отличие пропуска от неявки

Отличие между определениями – формальное:

• пропуск – отсутствие на экзамене или зачёте при форс-мажорных или личных обстоятельствах, о которых студент уведомил заранее и предъявил документы, подтверждающие уважительную причину;
• неявка – отсутствие студента на экзамене без предварительного уведомления университета или колледжа и предъявления документов, подтверждающих уважительную причину отсутствия.

Для учебного заведения принципиальной разницы в понятиях нет: имеет смысл только уважительная или неуважительная причина пропуска экзамена.

К уважительным причинам относятся ситуации, которые студент не мог предвидеть или предотвратить:

• болезнь или плохое самочувствие (подтверждается справкой от врача, фактом вызова скорой помощи);
• медицинские вмешательства в период сессии, например операции или роды (подтверждается справкой с медучреждения);
• смерть близкого родственника (подтверждается свидетельством о смерти);
• уход за близким человеком, который нуждается в постоянном присмотре (подтверждается справкой о нетрудоспособности);
• чрезвычайные ситуации, например, стихийные бедствия, аварии (подтверждаются соответствующими документами);
• участие в экстренных ситуациях, например, оказание первой помощи человеку до приезда медицинской бригады, спасение людей при пожаре и т. д. (подтверждаются справкой из уполномоченных органов);
• вызов в государственные органы, например, в суд или следственный комитет (подтверждается повесткой).

При возникновении подобных ситуаций нужно как можно раньше связаться с деканатом, преподавателем или старостой группы и позаботиться о доказательствах – оригинальных справках и документах, заверенных печатью и подписью компетентных органов. Чтобы отсутствие на экзамене по уважительной причине не посчитали за неявку, доказательства нужно предоставить в течение трёх дней с момента происшествия. Если же справку будут делать дольше, нужно сообщить и об этом, а также по возможности сделать фото- или видеофиксацию.

В случае неявки студента на экзамен последуют разбирательства с руководящими лицами вуза или колледжа. За уважительную причину не засчитают:

• пропуск экзамена из-за неподготовленности к предмету;
• забывчивость или невнимательность, например, если студент перепутал дату экзамена, опоздал на автобус, попал в пробку или проспал;
• личные дела не первостепенной важности, например, поездку на экскурсию или творческий конкурс в день экзамена.

Градация неуважительных причин зависит от учебного заведения. Например, если студент перед сессией захочет посетить соседнюю область или страну, а обратный рейс на поезд или самолёт отменят, один вуз посчитает причину неуважительной и поставит «неуд», а другой – разрешит пересдать экзамен по приезду, поэтому информацию лучше уточнить заранее.

Чем грозит пропуск

Каждый экзамен и зачёт фиксируется в официальной ведомости, в которой видно, сколько человек пришло и на каком уровне подготовилось к сдаче. В судьбе студента, который пропустил экзамен, всего два поворота событий: если он не выходит на связь во время экзамена и никак не уведомил о неявке заранее, преподаватель делает запись в ведомости «не явился», далее инцидент рассматривается в деканате, и если студент не предоставил справки, подтверждающие уважительную причину пропуска, в документе ставится отметка «не зачтено» или «1 балл», что означает академическую задолженность, с которой придётся разбираться на пересдаче. Если причина пропуска уважительная, сдать экзамен или зачёт разрешают в назначенный день до конца сессии, а за студентом не закрепляется официальной пересдачи.

Академическая задолженность – причина, по которой вуз имеет право не допустить студента к следующей сессии или даже к государственным экзаменам, а в случае, если задолженностей несколько и студент не стремиться их закрыть – и вовсе отчислить за неуспеваемость. Также для обучающихся на бюджете, пропуск экзамена по неуважительной причине может привести к потере стипендии: она выплачивается только тем, кто сдал сессию без пересдач и отметок ниже «хорошо», а пропущенный экзамен приравнивается к неудовлетворительной оценке, поэтому на следующий семестр стипендии может не быть.

По закону «Об образовании» у студента есть две попытки для пересдачи экзамена в рамках дополнительной сессии, которая проходит после основной (чаще всего в первые две недели после начала нового семестра). При первой пересдаче студент в индивидуальном порядке либо вместе с другими студентами-должниками в назначенный день собирается в аудитории и сдаёт экзамен в штатном режиме преподавателю. Если первая попытка окажется неудачной, вторая пересдача проводится уже перед комиссией из трёх человек. После двух неудачных попыток шансы на пересдачу минимальны и она предоставляется только по личной договорённости с преподавателями. 

Также важно помнить, что по законодательству пересдачи – бесплатные и вуз или колледж не может брать деньги за подготовку к промежуточной аттестации (например, за дополнительные курсы) или организацию пересдачи.

Неявка на пересдачу экзамена и пассивное отношение могут стать причиной для отчисления, поэтому студентам, которые не хотят продолжать учёбу по специальности, лучше написать заявление на отчисление по собственному желанию, а не ждать официального приказа.

Последовательность действий при вынужденном пропуске

Если студент понимает, что не сможет явиться на экзамен или зачёт, важно действовать быстро и организованно, не паниковать и придерживаться инструкции, которая поможет минимизировать последствия и сохранить репутацию в учебном заведении:

• Шаг 1. Первым делом необходимо предупредить о своём отсутствии. Это можно сделать несколькими способами: позвонить или написать в деканат, связаться с куратором группы или уведомить преподавателя, который принимает экзамен или зачёт. Сообщать о неявке или опоздании нужно как при уважительном, так и неуважительном основании и заранее, например, если опаздывает транспорт или попали в пробку. Если же случилось ЧП, например, госпитализация в больницу, связаться с учебным заведением нужно при первой возможности.
• Шаг 2. Затем необходимо подготовить документы и не откладывать их оформление до крайнего срока, например, сразу взять медсправку в случае болезни, сделать запрос в Госавтоинспекцию, если попали в аварию, или в ЖЭУ, если прорвало трубу в квартире. Когда пропуск запланированный, лучше принести документы в деканат до экзамена, а также заранее оговорить резервные даты пересдачи.
• Шаг 3. После того, как форс-мажорная ситуация разрешилась, нужно посетить деканат лично и договориться о переносе экзамена или зачёта, составив письменное заявление с указанием причины отсутствия.

После улаживания формальностей студенту останется только хорошо подготовиться к предмету и не пропустить дату переноса.

Преподаватели и деканат чаще идут навстречу тем, кто проявляет инициативу и заинтересован в сдаче сессии, поэтому не нужно стесняться просить помощи у группы, например, если проспали будильник и экзамен уже начался, можно договориться о том, чтобы войти в аудиторию последним (если запускают по несколько человек), тогда преподаватель не заметит опоздания, или попросить экзаменатора задержать ведомость до конца дня.

Как избежать неприятностей во время сессии

Не упасть в грязь лицом помогут превентивные меры и рекомендации, например:

• соблюдайте тайм-менеджмент: выделите достаточно времени на подготовку к экзаменам, узнайте даты проведения сессии;
• сосредоточьтесь на главном: не планируйте важных дел накануне экзаменов или разберитесь со всем заранее, по возможность не уезжайте на дальние расстояния;
• позаботьтесь о технических моментах: поверьте будильник или попросите домашних вас разбудить, посмотрите расписание автобуса или отложите деньги на такси, заранее подготовьте всё, что пригодится для экзамена (студенческий билет, зачётную книжку, канцелярию);
• поддерживайте физическое и эмоциональное здоровье: соблюдайте режим сна и питания, не перегружайте нервную систему;
• поддерживайте связь с учебным заведением: следите за объявлениями в режиме сдачи промежуточной аттестации, регулярно проверяйте информацию от преподавателей, деканата или старосты группы;
• создайте «план Б»: на экстренный случай заранее узнайте контакты деканата и преподавателей.

Для тех, кто не хочет трястись в утреннем автобусе, чтобы добраться до вуза или колледжа, доступно дистанционное обучение. Благодаря онлайн-формату студенты не зависят от расписания и могут сдавать сессии, имея под рукой только компьютер с выходом в интернет. На сайте Vuz24 можно ознакомиться с перечнем программ бакалавриата и среднего профессионального образования, а также заручиться командой менеджеров, которые придут на помощь во время поступления, обучения и сдачи сессий.