Документовед

Развитие мировой экономики в конце 20 века привело к спросу на профессию документоведа – специалиста, работающего с документацией в сфере делопроизводства. С тех пор актуальность профессии не падает – работники нужны в средних и крупных компаниях, ведомственных архивах, государственных организациях.

Документовед работает с базами данных документов, электронным документооборотом, корреспонденцией. Он следит, чтобы бумаги оформлялись в соответствии с требованиями. Также он анализирует их, распределяет по отделам, архивирует.

Для работы на должности потребуется знание стандартов ведения документации, ключевых положений ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства). Специалист должен уметь пользоваться системами электронного документооборота (DIRECTUM, Docsvision), графическими редакторами.

В 2019 году в Москве документовед может зарабатывать от 15 до 55 тысяч рублей (moskva.trud.com).

Согласно должностной инструкции документовед:

·         ведет электронный реестр документов;

·         регистрирует входящую почту, сортирует ее;

·         общается с представителями государственных органов, почтовых служб;

·         следит за порядком, условиями хранения и учетом документов;

·         совершенствует работу отдела делопроизводства.