Справки с места учебы требуются для налогового вычета, военкомата, получения льгот, и даже для оформления пенсии по выслуге лет. В 2023 году появились новые правила, которые стоит знать, чтобы не тратить время и получить нужный и правильный документ с первого раза. Разбираем основные виды справок об обучении и объясняем, когда и какая может понадобиться.
Содержание:
- Для чего нужны справки по месту учебы
- Справка об обучении/периоде обучения
- Какие еще есть виды студенческих справок
- Как получить справку студента в 2025
Для чего нужны справки по месту учебы
Многие студенты и выпускники сталкиваются с ситуациями, когда необходимо подтвердить свой статус или результаты учебы официальным документом. Для этого в вузах и колледжах выдают разные виды справок с места учебы. На первый взгляд все справки похожи, но назначение у каждой свое.
Справки учащимся обычно нужны для:
- получения родителями налогового вычета на студента до 24 лет;
- получения льгот многодетными семьями;
- оформления проездного на общественном транспорте по льготе;
- оформления туристической или Шенгенской визы;
- пенсионного фонда, чтобы родители оформили трудовую пенсию или по инвалидности, по потере кормильца – справка подтверждает, что человек находится на иждивении;
- военкомата, чтобы получить отсрочку от армии;
- устройства на работу, чтобы подтвердить получаемое образование.
Универсальной справки «на все случаи» не существует. Если вы планируете использовать документ для конкретной цели — уточните в принимающей организации, какой именно формат им нужен. Это поможет избежать отказа и сэкономит время.
Справка об обучении/периоде обучения
Две справки, которые чаще всего путают учащиеся или вовсе принимают за одну — справка об обучении и справка о периоде обучения. На деле это разные справки, которые студенту выдают по разным причинам.
Если студент завершил обучение по программе, но не прошел итоговую аттестацию, вместо диплома ему выдается справка об обучении. Такой документ, как правило, оформляют при отчислении. Он подтверждает факт освоения всей программы и дает возможность в дальнейшем восстановиться в вузе, пройти итоговую аттестацию повторно и при успешной сдаче получить диплом государственного образца.
Документ также может понадобиться:
- при трудоустройстве, когда необходимо доказать получение профильного образования;
- по месту работы — для оформления льгот или подтверждения квалификации;
- в ряде случаев — при обращении в государственные структуры.
В ситуации, когда студент освоил лишь часть образовательной программы, оформляется другой документ — справка о периоде обучения. Это расширенный документ, который фиксирует академическую историю студента за определенный срок.
Чаще всего такая справка нужна при переводе в другой вуз, восстановлении после перерыва в учебе или для подтверждения результатов обучения. В отличие от справки об обучении, справку о периоде обучения можно получить не только при отчислении, но и в ходе учебы — по запросу студента.
Форма и содержание справок утверждаются образовательным учреждением и закрепляются в локальных актах (ст. 60 Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»). Унифицированного шаблона не существует: каждая организация разрабатывает свой бланк.
Что указывается в документах
Справка об обучении:
- полное наименование образовательной организации;
- Ф. И. О. обучающегося, дата рождения;
- направление подготовки или специальность;
- срок обучения (с указанием начала и окончания);
- сведения о том, что студент освоил программу, но не прошел итоговую аттестацию;
- подпись ответственного лица и печать организации.
Справка о периоде обучения:
- данные об образовательной организации и студенте;
- период, в течение которого проходило обучение;
- курс и форма обучения;
- перечень изученных дисциплин с указанием часов и оценок;
- подпись и печать учреждения.
Обе справки подтверждают факт обучения, но используются в разных целях. При этом допускается, что часть информации в обоих документах может совпадать.
Какие еще есть виды студенческих справок
Помимо стандартных справок об обучении, студент может запросить и другие официальные документы. Они пригодятся для разных жизненных ситуаций: оформления налогового вычета, подтверждения статуса студента перед работодателем или банком, взаимодействия с военкоматом или миграционной службой. Такие справки помогают решать не только академические, но и юридические, социальные и бытовые вопросы, где важно официальное подтверждение вашего статуса обучающегося.
Справка-вызов
Оформляется для студентов заочной формы обучения, включая тех, кто учится дистанционно. Этот документ подтверждает, что студент допущен к прохождению сессии, и служит основанием для оформления учебного отпуска на работе.
Согласно статье 173 Трудового кодекса РФ, работодатели обязаны предоставить оплачиваемый дополнительный отпуск сотрудникам, успешно осваивающим программу в аккредитованном вузе. Отпуск предоставляется на период экзаменационной сессии, при условии, что студент предъявил справку-вызов.
При заказе в заявке указывайте полное наименование организации-работодателя. Выдача таких справок фиксируется вузом и контролируется так же строго, как и прохождение аттестации.
Выписка из электронной зачетной книжки
Перечень пройденных дисциплин с оценками. Справка обычно нужна для визовых центров, зарубежных вузов, подтверждения результатов обучения при переводе или для работодателя.
Справка о подтверждении факта обучения
Краткий официальный документ, подтверждающий статус студента (учится / учился). Часто требуется для Пенсионного фонда, налоговых органов, МВД, РЖД, визовых центров и т.п.
Справка для банка
Предназначена для оформления кредитов/заемных продуктов: подтверждает статус обучающегося и/или наличие лицевого счета для перечислений. Обычно требуется в отделении банка при подаче документов на кредит.
Справка для миграционных органов (ФМС) об обучении иностранного гражданина
Подтверждает факт обучения иностранного студента в вузе и используется при миграционном оформлении.
Справка об обучении с информацией о стипендии
Уточненная справка для подтверждения факта получения стипендии или других выплат (например, для органов социальной защиты). Выдается бухгалтерией / отделом учета выплат.
Заверенные копии лицензии и свидетельства о госаккредитации
Юридически значимые копии документов вуза, заверенные учебной частью — требуются для подтверждения статуса учебной организации перед третьими лицами.
Справка для военкомата
Официальный документ для военного комиссариата, подтверждающий, что гражданин проходит обучение.
Справка об оплате обучения
Документ, подтверждающий факт оплаты образовательных услуг — необходим для налоговой инспекции, Пенсионного фонда и прочих ведомств при подтверждении расходов на обучение. Именно эта справка с 2024 года нужна для упрощенной процедуры оформления налогового вычета.
Что нового в выдаче справок
Электронные справки и подтверждение данных через реестр
Постановлением Правительства РФ № 1890 от 10.11.2023 утверждены правила подтверждения документов об образовании и квалификации. Теперь многие сведения можно проверить в федеральном реестре, который ведет Рособрнадзор. Это означает, что подлинность дипломов и справок может подтверждаться онлайн, а вузы постепенно переходят на выдачу документов в электронном виде с ЭЦП.
Налоговый вычет только по новой форме
Для возврата НДФЛ за обучение теперь используется справка об оплате образовательных услуг по форме КНД 1151158, утвержденной приказом ФНС России от 18.10.2023. Налоговая принимает только этот образец, при получении вычета за обучение, которое оплачено после 1 января 2024 года.
Как получить справку студента в 2025
Оформить справку с места учебы сегодня значительно проще, чем еще несколько лет назад. Вузы и колледжи активно внедряют цифровые сервисы, поэтому студентам больше не нужно тратить часы в очередях у деканата. Большинство документов можно заказать онлайн — достаточно знать, какие есть варианты.
Через личный кабинет
Самый удобный способ — подать заявку в электронном кабинете студента. В разделе «Справки» или «Документы» выбирается нужный тип, указывается цель получения и отправляется запрос. Обычно оформление занимает от одного до трех рабочих дней. В некоторых случаях вуз присылает готовый документ в электронном виде с усиленной электронной подписью — такой формат уже принимают налоговые органы и многие госуслуги. Если требуется бумажный оригинал с «живой» печатью, студент просто приходит и забирает его в учебной части.
Через деканат или учебную часть
Остается и классический вариант — личное обращение. Для этого нужно прийти в часы приема с паспортом или студенческим билетом. Иногда вузы внедряют электронную очередь или терминалы для записи, что делает процесс быстрее. Но в ряде случаев ожидание все еще возможно, особенно в начале и конце семестра.
Советы от Vuz24
Справку можно получить только в образовательной организации, где вы учитесь или учились. Алгоритм зависит от вуза или колледжа, но общий порядок такой:
- уточните, какая именно справка нужна: об обучении, о периоде или об оплате;
- подайте заявление в учебную часть (лично, через личный кабинет студента или по почте);
- проверьте реквизиты: ФИО, даты, направление обучения, печать/подпись или ЭЦП;
- для налоговой обязательно запросите справку об оплате по форме КНД 1151158.
Единых правил срока действия нет, все зависит от того, куда вы предоставляете документ и для чего его оформляете. Например, справка об обучении и периоде обучения действует 5 лет с момента отчисления. Налоговая инспекция или посольства могут требовать справку со «свежей» датой — не старше 10 дней. Уточняйте требования заранее, чтобы не пришлось заказывать документ повторно.
Заказ справки лучше не откладывать на последний момент. При правильной организации процесс занимает минимум времени и сил, а сам документ можно получить в удобном формате — электронном или бумажном.
Справку с места учебы можно получить и дистанционно, если вы обучаетесь на данной форме получения образования из регионов. Для этого вам нужно написать сообщение на почту деканата, указать Ф.И.О., специальность и в какой форме вам понадобится справка (скан, электронный документ или письменный вариант). Вы также можете написать в Vuz24, если учитесь в нашем партнерском учреждении – менеджеры по работе со студентами свяжутся с администрацией вашего вуза или колледжа и решат этот вопрос.
Комментарии
Оставить комментарий