Офис-менеджер

Офис-менеджер необходим всем средним и крупным компаниям, он обеспечивает ежедневную работу офиса, организовывая, упорядочивая, иногда облегчая работу отделов и сотрудников. Он отвечает за закупку оборудования, техники, канцелярских товаров, профессиональных инструментов и обеспечения. Организует встречи и принимает посетителей и гостей. Регистрирует входящие звонки, общается по электронной почте с клиентами, партнерами. Ведет делопроизводство.

Позиция офис-менеджера – работа с высокой степенью ответственности, с большим количеством одновременных мелких и крупных задач. Важно иметь опыт в организации задач, знать 1C, правила составления разных типов официальных документов и писем, офисные программы, онлайн-приложения. Необходимо быть вежливым, коммуникабельным, внимательным, заинтересованным в успехе компании.

Преимущество работы офис-менеджера в том, что она очень распространена на рынке труда в любой сфере. Сотрудники нужны в торговых организациях, медицинских центрах, IT-компаниях. Чем популярнее, развитее компания, тем большая зарплата (и список обязательств) ожидает специалиста.

Сегодня требования к офис-менеджеру в высокоразвитую компанию довольно высокие, редко встречаются вакансии без высшего образования и опыта. Но обучение можно проходить и во время старта карьеры – дистанционно. Это откроет возможность для профессионального развития в будущем.

Офис-менеджер выполняет обязанности:
• организует прием посетителей, угощает их напитками;
• принимает, регистрирует документы, проверяет правильность оформления;
• отвечает по телефону, электронной почте, мессенджерах, СМС;
• контролирует соблюдение порядка в кабинетах;
• выполняет распоряжения руководителя;
• взаимодействует с почтой и курьерскими службами;
• осуществляет техническую помощь руководству (копирование, печать, сканирование);
• следит за снабжением в офисе.