Секретарь руководителя

Секретарь – надежный помощник руководителя, который обеспечивает организационную и управленческую работу.

Профессиональный секретарь знает, как облегчить работу руководителя, сделать его график удобным и продуктивным. Он умеет общаться с гостями и клиентами, принимать звонки, выполнять мелкие поручения, организовывать конференции и деловые встречи. Отлично знает сферу, в которой работает компания, будь то медицина или строительство. Специалист имеет правильную речь, презентабельную внешность. Он коммуникабелен, инициативен и устойчив к стрессу.

Профессиональные обязанности не требуют высшего образования. Но оно необходимо тем, кто хочет трудоустроиться в крупную организацию, государственную структуру, международную компанию на позицию как на первую карьерную ступень. Пройти обучение на секретаря руководителя можно на одной из дистанционных специальностей, связанных с менеджментом, экономикой, управлением персоналом. Диплом гособразца даст возможность развивать карьеру – от секретаря руководителя низшего звена до помощника гендиректора.

К преимуществам профессии относится ее универсальность - за два-три года можно развить навыки во всех направлениях и узнать устройство организации изнутри. Специалисты нужны в разных местах – медицинских центрах, торговых компаниях, юридических фирмах. В Москве специалист может зарабатывать 30-120 тысяч рублей (superjob.ru). Оплата труда зависит от места трудоустройства, количества обязанностей сотрудника.

Специалист выполняет обязанности:

• работает с посетителями, телефонными звонками, почтой;
• контролирует наличие канцтоваров, расходников;
• отслеживает выполнение поручений директора;
• организует работу курьера;
• ведет делопроизводство и документооборот.